現在依頼があり「招へい理由書」というものを作成しています。
「招へい」の「聘（へい）」は常用漢字外なので、ひらがなで書かれることとが多いようです。
招へい理由書とは
「外国人を日本に呼び寄せたい」という時に必要となる申請書類で、招へい人（日本に外国人を招待する人）が作成します。
招へい理由書のフォーマットはA4のシンプルなものです。招へい目的等についての記入欄が狭いため、別紙で「招へい経緯書」を作成することが多いようです。私も別紙の招へい経緯書を作成しています。招へい経緯書についての書式については決まりがありません。
招へい理由は色々あると思いますが、このような例があります。
・外国人の配偶者を日本に呼びたい
・海外で知り合った外国人の友人を日本に呼びたい
・難民を日本に招待したい
招へい理由書の提出先はその国の日本国大使館や総領事館です。
外国人を日本に呼び寄せたいとお考えの方は、ぜひ入管専門（入管届出済）の行政書士にお任せください。